按学校迎评整体要求，近日各支撑材料收集人应将负责收集到的各类数据材料整理归档，为了档案材料的整齐统一，每一个档案盒放置一个三级标题（一个盒子对应一个三级标题，如材料多可装多盒）的支撑材料，具体请按照如下要求进行：

首先：档案盒所有题名、档号、案卷题名均应用白色打印纸打印出来，然后黏贴在档案号相应位置。

其中正面档号：题名写到三级目录，纸张大小 7CM（宽）*2 CM（长），字体为宋体四号，黏贴在左上角档案馆（室）号的横线上（正面左上角第二条线）；

 侧面档号：档号写到三级目录，纸张大小7CM（宽）*3CM（长），字体为宋体四，黏贴在“档号”和“案卷题名”之间的位置；

题名：具体各项材料的文件名，纸张大小 7CM（宽）*13CM（长），字体为宋体五号，黏贴在“案卷题名”下方；

其次：同一章节入盒的支撑材料分两部分放置，第一部分为3月13日支撑材料与自评报告对照会上，确定重点核对的支撑材料（在交给施老师的汇总表中标注“匹配”部分的材料）收集好后，用铁夹夹好，在该档案号编号前部分（如1、2、3........）；第二部分为该章节其他材料，也用铁夹夹好，顺延前面的编号（如4、5、6.....），两部分.放置在同一盒中。

其中第一、第二章节请联系评估中心施老师归档（39322667），第三、四章节联系崔老师、张老师归档（39322771），第五、六章联系邵老师归档（39322667）.  

请各位负责归档的老师按时、按要求正确归档，如有其它事宜，请联系评估中心张老师、施老师，39322667。

范例：

档号：1.1.1.学校办学方向、办学定位及确定依据

如有多盒：1.1.1-1学校办学方向、办学定位及确定依据

      1.1.1.-2学校办学方向、办学定位及确定依据

    案卷题名：1、《广东工业大学章程》

            2、《广东工业大学“十一五”规划》

            3、《广东工业大学“十二五”规划》

如下图：