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审核评估支撑材料档案盒整理要求

2017年03月14日 14:16  点击:[]

  按学校迎评整体要求,近日各支撑材料收集人应将负责收集到的各类数据材料整理归档,为了档案材料的整齐统一,每一个档案盒放置一个三级标题(一个盒子对应一个三级标题,如材料多可装多盒)的支撑材料,具体请按照如下要求进行:

首先:档案盒所有题名、档号、案卷题名均应用白色打印纸打印出来,然后黏贴在档案号相应位置。

其中正面档号:题名写到三级目录,纸张大小 7CM(宽)*2 CM(长),字体为宋体四号,黏贴在左上角档案馆(室)号的横线上(正面左上角第二条线);

 侧面档号:档号写到三级目录,纸张大小7CM(宽)*3CM(长),字体为宋体四,黏贴在“档号”和“案卷题名”之间的位置;

题名:具体各项材料的文件名,纸张大小 7CM(宽)*13CM(长),字体为宋体五号,黏贴在“案卷题名”下方;

其次:同一章节入盒的支撑材料分两部分放置,第一部分为313日支撑材料与自评报告对照会上,确定重点核对的支撑材料(在交给施老师的汇总表中标注“匹配”部分的材料)收集好后,用铁夹夹好,在该档案号编号前部分(如123........);第二部分为该章节其他材料,也用铁夹夹好,顺延前面的编号(如456.....),两部分.放置在同一盒中。

其中第一、第二章节请联系评估中心施老师归档(39322667),第三、四章节联系崔老师、张老师归档(39322771),第五、六章联系邵老师归档(39322667.  

请各位负责归档的老师按时、按要求正确归档,如有其它事宜,请联系评估中心张老师、施老师,39322667

范例:

档号:1.1.1.学校办学方向、办学定位及确定依据

如有多盒:1.1.1-1学校办学方向、办学定位及确定依据

      1.1.1.-2学校办学方向、办学定位及确定依据

    案卷题名:1、《广东工业大学章程》

            2、《广东工业大学“十一五”规划》

            3、《广东工业大学“十二五”规划》

如下图:

上一条:召开《自评报告》与支撑材料讨论会议的通知 下一条:2016-2017-2学期学校教职工听课工作指引

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